People enjoying Dining Out For Life

Recursos para embajadores

Volunteer Ambassadors are the reason why Dining Out For Life
is Food For Thought’s biggest fundraiser!

¿CUÁNDO ES DINING OUT FOR LIFE?

El jueves 5 de diciembre de 2024, el evento se lleva a cabo durante el horario comercial habitual en los establecimientos participantes. Los embajadores se preparan durante el mes anterior al evento. ¡Siga leyendo para obtener más información!

TAREAS DEL EMBAJADOR

  1. Establezca una relación con su restaurante antes del día del evento. Food For Thought le proporcionará materiales impresos para que los entregue.
  2. Llene su restaurante con 20 de sus familiares, amigos, colegas, amigos de la familia, etc. el día del evento. ¡Comparta su amor por FFT mientras se divierte recaudando fondos!
  3. Agradezca a todos los clientes de su restaurante el 5 de diciembre por apoyar el evento, charle sobre FFT e invítelos a participar en la fabulosa rifa y a donar.

Formación de embajadores

Regístrese para una formación de embajadores en el centro de voluntariado.

Este año, ¡estamos agradecidos a Russian River Brewing Windsor y Sonoma Pizza Co Forestville por acogernos! ¡Disfrutaremos de aperitivos y bebidas!

    • Martes, 12 de noviembre, de 11:30 a 12:30 en Russian River Brewing Co. en Windsor
    • Martes, 12 de noviembre, de 17:00 a 18:00 en Russian River Brewing Co. en Windsor
    • Miércoles, 13 de noviembre, de 10:00 a 11:00 en Sonoma Pizza Co. en Forestville

Bolsa de material para embajadores

Recoja su BOLSA DE MATERIAL en su sesión de formación.

¡Esta es su bolsa de regalos! ¡Todo lo que necesita para un evento exitoso!

Al final del día del evento, el 5 de diciembre, devolverá esta bolsa junto con las donaciones y sobres recogidos. Le proporcionaremos instrucciones para la entrega de la bolsa a medida que se acerque el evento.

Su bolsa de embajador contendrá los siguientes materiales:

Artículos para vestir:

  • Identificación con cordón de cinta roja
  • Delantal
  • Pegatina I DINED OUT: ¡todos los clientes reciben una!
  • Camiseta de Food For Thought (nuevos voluntarios)

Folletos:

  • Postal grande con información sobre la rifa y código QR para donaciones
  • Formularios de participación en la rifa/sobres para donaciones
  • Bolígrafos
  • Pegatinas I DINED OUT

Materiales de apoyo:

  • Folleto de la Guía del Embajador: con una «chuleta» de 1 página
  • Información sobre los programas y servicios de FFT
  • Lista de los establecimientos con 20% de descuento los martes
  • Una encuesta sobre su experiencia en DOFL, ¡incluido un código QR para completarla virtualmente si lo prefiere!
  • Sobre grande de 25 x 33 cm para todos los sobres y donaciones recogidos

Actúe AHORA

1. Visite su restaurante:

En su sesión de formación de embajadores, recibirá MATERIALES DE RELACIONES PÚBLICAS DEL RESTAURANTE , incluidos carteles y postales que animan a los clientes a volver a «su restaurante» el 5 de diciembre. ¡Estos «vendedores silenciosos» ayudarán a llenar su restaurante el día del evento!

Visite «su restaurante» en los días posteriores a su formación. Preséntese (preferiblemente al gerente), entregue los materiales de relaciones públicas (¿le gustaría que le ayudaran a colocar el cartel?) y hágales saber que volverá para ayudar el 5 de diciembre.

Este es un buen momento para echar un vistazo a «su restaurante» para hacerse una idea de cómo debe vestirse y determinar con el personal dónde se sentará el día del evento.

Pregunte si tienen alguna pregunta o necesitan algo más de nosotros. Si no sabe una respuesta, hágales saber que lo averiguará y póngase en contacto con nuestro equipo de eventos. Haga clic aquí para ver un guion útil.

2. Cuéntele a todo el mundo sobre el evento:

¿Puede conseguir que 20 personas (¡o más!) coman en su restaurante? Póngase en contacto con amigos, familiares, vecinos, compañeros de trabajo, congregación, grupos escolares y más, e invítelos a marcar sus calendarios para el 5 de diciembre de 2024. Hágales saber dónde y cuándo, ¡y luego anímelos a hacer reservaciones! Si no están interesados en cenar en persona, ¡invítelos a pedir comida para llevar! Si viven demasiado lejos, ¡pueden donar en línea! Haga clic aquí para inspirarse.

3. Comparta a través de Facebook:

Si aún no lo ha hecho, siga a Food For Thought en Facebook y Instagram para poder compartir fácilmente nuestras publicaciones sobre DOFL. Por favor, confirme su asistencia a nuestro evento en Facebook, luego, ¡compártalo e invite a sus amigos! Aquí tiene instrucciones sobre cómo invitar a amigos a través de Facebook. Copie y pegue uno de estos mensajes y envíelo por mensaje de texto a sus amigos:

Reserve la fecha: ¡5 de diciembre! Seré embajador este año en _________ (ubicación): https://www.facebook.com/events/494044106963944/

¡Únase a mí en ____ (ubicación) el 5 de diciembre! https://www.facebook.com/events/494044106963944/

Para obtener más detalles, puede enviar este enlace a nuestra página principal del evento: https://www.fftfoodbank.org/dining-out-for-life

4. Inicie una recaudación de fondos personal «Peer to Peer»

Amplíe su impacto antes y durante el evento creando una página personal de recaudación de fondos. Anime a sus contactos a cenar fuera el 5 de diciembre mientras recaudan fondos vitales para Food For Thought. Lo ideal es configurarlo a principios o mediados de noviembre y luego compartir el enlace con su red de amigos y familiares. Si necesita ayuda o tiene preguntas, póngase en contacto con el equipo de eventos.

¡Día del evento!

Qué ponerse y qué llevar

Use ropa apropiada para su ubicación. ¡Siéntase libre de vestirse un poco más elegante como si fuera a conocer a los padres de su pareja por primera vez! Su identificación y el delantal proporcionados ayudan a identificarlo como representante oficial de FFT y DOFL. Es posible que su camiseta de FFT no sea apropiada para su ubicación. ¡No olvide traer su bolsa de material!

Llegada

Llegue a tiempo para su turno programado. Vuelva a presentarse al contacto principal en su ubicación. ¡Agradézcale nuevamente por ser parte del evento! Configure sus suministros en el asiento/mesa predeterminado para usarlo como su base de operaciones. Almacene una pequeña cantidad de postales, sobres, bolígrafos, pegatinas y materiales de apoyo en su delantal DOFL.

Acercarse a las mesas

Acérquese a las mesas después de que los clientes hayan pedido, pero no hayan recibido su comida. Mantenga su visita a cada mesa a un máximo de 1-2 minutos. Aquí tiene un guion útil. Deje una postal, sobres para donaciones, bolígrafos y pegatinas I DINED OUT en su mesa mientras les agradece nuevamente. Recoja los sobres de donación de las mesas antes de que se restablezcan, si corresponde. Coloque los sobres completos en el sobre grande de 25 x 33 cm que se proporciona en su bolsa de embajador.

Después de su turno

Al final de su turno, recoja todos los sobres de donación completos del turno y colóquelos en el sobre grande. Complete su formulario de encuesta de embajador (o anote que usó el código QR para hacerlo virtualmente) e inclúyalo en el sobre grande. SELLE el sobre. Devuelva el delantal, los bolígrafos, el sobre grande y los suministros restantes a su bolsa de embajador. No incluya basura ni artículos personales en la bolsa. ¡Quédese con su camiseta de FFT! Lleve su bolsa a la persona de su punto de entrega.

Preguntas frecuentes de los clientes

¿Son todas las donaciones deducibles de impuestos?
¡Sí! Sin embargo, solo enviamos un recibo de impuestos por donaciones superiores a 10,00 $.

¿Tengo que hacer una donación para ser elegible para la rifa?
No. Animamos a las donaciones para ayudar a tener un gran impacto para Food For Thought.

¿Cómo utiliza Food For Thought los fondos recaudados para DOFL?
Los programas de Food For Thought incluyen comestibles semanales saludables, vitaminas y suplementos, entrega a clientes confinados en sus hogares y sin hogar, comidas preparadas y asesoramiento nutricional. Todos los servicios se brindan de forma gratuita a nuestros clientes.

¿Cómo funciona el 20% de descuento los martes?
Estamos celebrando 35 años de servicio al condado de Sonoma. Los clientes que donen 35 $ o más recibirán una tarjeta de «20% de descuento los martes» por correo. ¡Asegúrese de darnos su dirección postal! Los establecimientos participantes ofrecen un 20% de descuento en la cuenta de comida a cualquier mesa con una tarjeta de «20% de descuento los martes» los martes durante todo 2025.

¿Puedo llevarme mi sobre de donación a casa y donar más tarde?
¡Sí! Asegúrese de enviarlo antes del 13 de diciembre para que se incluya en el sorteo de la rifa. Mejor aún, ¡simplemente done en línea antes del 13 de diciembre!

Donaciones y métodos de pago

¡Se invita a personas cercanas y lejanas a donar a este evento hasta el 13 de diciembre! Donar en línea:
fftfoodbank.org/DOFL
. Durante el evento, los clientes pueden donar directamente a través de las postales proporcionadas (código QR) y los sobres:

  • EN LÍNEA: el mejor método: Todos los materiales impresos de DOFL (incluidos los sobres de donación) incluyen un código QR a la página de donación de DOFL de FFT. Los clientes utilizan la aplicación de la cámara en su teléfono inteligente para escanear el código QR y donar instantáneamente en línea o a través de Apple Pay, Google Pay, PayPal y Venmo. Como incentivo, ¡cualquiera que done en línea es elegible para ganar una tarjeta de regalo de DoorDash de 100 $!
  • Pagar con cheque: Extienda el cheque a nombre de: Food For Thought. Incluya información de contacto en el sobre.
  • Pagar en efectivo: Complete el sobre de donación con información de contacto e incluya efectivo en el sobre.
  • Pagar con tarjeta de crédito escrita a mano: Complete el sobre de donación con información de contacto y detalles de la tarjeta de crédito. (¡El donante debe incluir TODOS los campos de información de contacto en el sobre! ¡Es más fácil y eficiente donar en línea!)
  • Tarjeta de 20% de descuento los martes: para donaciones de 35 $ o más, enviaremos por correo una tarjeta de 20% de descuento los martes.
    DEBEMOS tener una dirección postal
    cuando donen en línea o a través del sobre de donación.

Detalles de la rifa

Como agradecimiento por cenar fuera, ¡todos los clientes son elegibles para participar en la rifa! En celebración de los 35 años de servicio de FFT, ¡cada donación de 35 $ es una entrada adicional!

cualquier donación = 1 entrada a la rifa

35 $ = 2 entradas

70 $ = 3 entradas

105 $ = 4 entradas

3500 $ = 101 entradas

No es necesario hacer una donación para participar en la rifa. Simplemente pueden completar su información en un sobre de donación vacío y entregárselo a usted o enviarlo por correo antes del 13 de diciembre de 2024. Debe tener 18 años o más para participar en la rifa. Se informará a los ganadores antes del 17 de enero de 2025.

1er premio: Dine Around Sonoma County: disfrute de más de 1500 $ en certificados de regalo para Ausiello’s Homeslice, Blue Ridge Kitchen, Dinucci’s Restaurant, Handline, Healdsburg Bar & Grill, Himalayan restaurant, Lunchette, Mombo’s Pizza, Namaste Kitchen, O & C China Bistro, Rosso Pizzeria & Wine Bar, Sake 107, Sonoma Pizza Co., Sushi Tozai, Sweet T’s Restaurant + Bar, Terrapin Creek Cafe, Torches, Troubadour y Volpi’s!

2º premio: ¡disfrute de una compra de 1000 $ en los mercados de Oliver’s!

3er premio: Experiencias culinarias prácticas para dos con Parker Hill Provisions, The Epicurean Connection y Wind & Rye Kitchen (valor de 940 $)

 

20% de descuento los martes

Cualquiera que done 35 $ o más recibirá una tarjeta de 20% de descuento los martes por correo para usar en los establecimientos participantes en 2025.

Deben donar antes del 13 de diciembre de 2024 e incluir su información postal con su donación.

La tarjeta de 20% de descuento los martes es válida para grupos de hasta seis comensales y debe mostrarse al realizar el pedido. Excluye el alcohol y los días festivos y no se puede combinar con otras ofertas o descuentos.

Establecimientos participantes con 20% de descuento los martes en 2025:

GUERNEVILLE

Koala’s fine food
the lodge at Dawn ranch (domingos)

PETALUMA

Mi Pueblo El Centro

SANTA ROSA

Criminal baking & catering company
hook & ladder vineyards and winery
sazon peruvian cuisine
tambayan Filipino eatery

SEBASTOPOL

Blue Ridge kitchen
namaste kitchen
sushi tozai

SONOMA

Los molcajetes Bar & grill (Sonoma)

VALLEY FORD

Rocker oysterfeller’s kitchen & saloon

WINDSOR

Qimura sushi & ramen
himalayan restaurant

Súper embajadores (fecha límite: 1 de diciembre)

¡Esto es opcional!

Los Súper Embajadores son embajadores que han elegido ofrecer personalmente un premio y un sorteo especial que será un incentivo para solo los clientes de su restaurante y turno.

El Súper Embajador elige el monto mínimo de donación para ser elegible para ganar. Recomendamos elegir un número fácil de recordar y que ayude a aumentar las donaciones totales.

Por ejemplo:
Joe Smith es un Súper Embajador en The Bar & Grill para el turno de la cena. Joe tiene un alquiler vacacional y ofrece una estadía de 2 noches para cualquier persona que done 105 $ o más durante su turno. Joe aumenta sus montos totales de donación para la noche porque puede decirles a todos que si donan 105 $ o más, no solo recibirán una tarjeta de 20% de descuento los martes por correo, tendrán 4 entradas para la rifa, sino que, además de eso, serán elegibles para ganar un sorteo entre los clientes de The Bar & Grill durante el turno de la cena para una estadía de 2 noches en el alquiler vacacional.

Si elige ofrecer un premio y convertirse en un Súper Embajador, háganoslo saber antes del 1 de diciembre. Envíenos un correo electrónico con los detalles de su oferta de premio y la donación mínima necesaria para ser elegible para ganar el sorteo. Nos aseguraremos de que sus suministros se actualicen para garantizar el éxito de este sorteo posterior al evento.

 

¿Preguntas? ¿Inquietudes? Póngase en contacto con:
Michelle Gleed, Coordinadora de eventos
MichelleG@FFTfoodbank.org
(707) 887-1647 ext. 122
o
Equipo de eventos de Dining Out For Life
DOFL@FFTfoodbank.org

Línea de emergencia de DOFL para el 5 de diciembre: (707) 888-5578

 

Si tiene preguntas o necesita ayuda, póngase en contacto con: